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automatisieren, validieren, dokumentieren

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ablegen, bereitstellen und archivieren



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gehrer ®
IT-ePostfach

Unternehmen, Daten und Unterlagen Online, Frühe Archivierung,
E/A Postbearbeitung, Datenaustausch Anwendungen mit dem RZ, Vorgangsbearbeitung, Ablage & Zugriff, Backup & Restore


IT-ePosfächer online via Internet, bieten mehrfach gesichert sowohl dem Absender als auch dem Empfänger„Mehr Zeit und Raum“ bei Online Anwendungen und Online Geschäftsprozessen. Beim Online Austausch, der Ablage und dem Zugriff auf Vorgänge, Belege, Dokumente, Dateien, Daten und Unterlagen. Online Ablauforganisation und Online Bearbeitung. Ideal für die zentrale Online Postbearbeitung, Online Postverteilung über verteilte Standorte und Arbeitsplätze sowie Empfehlung für kostenbewußte Online Unternehmen, Mitarbeiter online, Berater online, freiberuflich Selbstständige online sowie Servicepartner online, ohne Zeitverlust im zentralen, dezentralen, home und mobile office. Unabhängig und wirtschaftlich für jeden Online Standort.

Sparen Sie mindestens 3 x 50 % Ihrer Kosten!

Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung

Anmeldeinformationen

Wer kennt nun die Marke gehrer® und wofür steht gehrer® ? gehrer® ist eine Marke der MCS Gmbh management for documents communication und support und steht für Dienstleistungen zur IT Integration von RZ Lösungen in Anwendungen und Geschäftsprozessen bei Behörden, Handel, Industrie, Handwerk und freien Berufen.

RZ-Lösungen sind als Dienstleistung die Alternative für nur „do it youself“ mit voller Verantwortung für Kosten, Pflege, Sicherung, Schutz u. Sicherheit Ihrer Daten und Unterlagen bei Personal-, Software- und Hardware - Resourcen mit Schnittstellen zu Ihren Anwendungen und Geschäftsprozessen. RZ-Lösungen sind Unterstützung mit der höchsten Stufe an Komfort, Kompatibilität, Teilung der Verantwortung, sowie Art und Grad der Daten und Unterlagen Sicherung beim heutigen Stand der Technik bei „Cloud Computing“ d.h. bei verantwortungsbewusster Nutzung des Internet.

Die authentische und SSL verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten und Unterlagen sichern Ihnen Qualität, Vertraulichkeit und Unveränderbarkeit. Aufgaben abhängig übergehrer® Postfächer, die frühe Archivierung, die E/A Postbearbeitung, den sicheren Datenaustausch, die Vorgangsbearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse bis zur Datensicherung Ihrer Anwendungen haben Sie den richtigen Partner. gehrer Hosting, Basic, Classic, comfort und processing, und ITTraining sind Bezeichnungen für Rechenzentrumslösungen der MCS GmbH mit der Marke gehrer® für unterschiedliche Leistungen, faire Preise sowie geeignet für Unternehmen ab einem Mitarbeiter bis hin zum Großunternehmen. Bei der Modelierung auch sehr unterschiedlicher Prozesse gehen wir von einem Szenario aus, das der folgenden Struktur anzupassen ist.

(Typisch für die meisten Betriebe und Verwaltungen) Sollten Sie aber in Ihrem Unternehmen Bedarf haben, sich Verbesserungen vorstellen können, Kosten senken wollen, unabhängig sein und mehr Performance anstreben, sprechen sie uns einfach über unser Kontaktformular an. Je mehr Sie uns verraten, desto präziser wird unser Vorschlag, die Stellungnahme oder das Angebot sein. Unser Ziel dabei ist die künftige Ablauforganisation für Ihr Unternehmen mit Hilfe nachstehender Matrix und dem vereinfachten Szenario für beide Parteien transparent abbilden zu können. Nur dann lassen sich Vorteile und Nachteile einer angestrebten „Verbesserung“ beurteilen. Natürlich bieten wir Ihnen alternative Leistungen und abgestufte Preise. Unser Tip: Erfolgreiche Lösungen basieren auf „Früher Archivierung“. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular verbal, damit Sie kurzfristig beurteilen können, ob auch für Sie unser gehrer®IT-training die frühzeitige Hilfe ist.

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von A Frühe Archiv-ierung X X X X X X X
von B X E/A Post-bearbei-tung
von C X Daten-austausch
von D X Vorgangs-bearbeitung u.Ablage X
von E X Zugriff u. Ändern
von F X Backup u. Restore/td>


Ihre Vorteile auf einen Blick:

Sparen Sie mindestens 3 x 50 % Ihrer Kosten!

Es gibt viele Arten Kosten zu sparen, aber nur eine Art die vernünftig ist. Verbessern Sie Ihre Ablauforganisation. Streichen, ersetzen oder ändern Sie die Reihenfolge aufwendiger Dialoge innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse! Ablegen & Zugreifen auf die Daten und digitalisierten Unterlagen in Ihrem Unternehmen entscheidet mit über den Erfolg in Ihrem Unternehmen. Denken Sie dabei an den Aufwand
      1. beim Ablegen ursprünglich analoger Unterlagen
      2. beim Zugriff und dem wiederfinden der digitalisierten Unterlagen und der damit
      3. verbundenen Datensicherung
Es gibt viel Literatur darüber, wie Kosten beeinflusst werden und der Sollzustand entwickelt werden kann. Leider aber immer erst dann, wenn der Ist-Zustand vorliegt. In der Regel bleibt es bei Letzterem. Und der geht auch in die Kosten. Um eine Diskussionsbasis bei der Kommunikation zu bilden schlagen wir ein Szenario vor, bei dem Sie die üblichen Rechnerleistungen wie Finanzbuchhaltung, Lohn, Archivierung, Auftrags-, Bestands- und Lagerwesen in Ihrem Unternehmen nutzen möchten. Einschließlich Lohn sollten alle Leistungen im Unternehmen weitgehend selbst erbracht und in die Finanzbuchhaltung integriert werden. Ob Sie dabei Hardware und Software oder Teile davon kaufen, mieten oder mittels „server based computing“ in Anspruch nehmen ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie sich davon nicht angesprochen fühlen, dann müssen Sie auch nicht weiter lesen.

Wenn es Sie aber interessiert, wo wir den Ansatz für obige Behauptung sehen, der seine Fortsetzung im obigen Szenario findet, dann sollten Sie kostenlos und für Sie völlig unverbindlich unser Beispiel:

Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung nutzen.

Wir zeigen Ihnen ONLINE an unserem System, ein Beispiel wie einfach elektronische Eingangsrechnungs-Daten und analoge Eingangsrechungs-Unterlagen die wir der Einfachheit zur Verfügung stellen und mit Ihrer eigenen Organisation, Hardware und Software Passwort geschützt und SSL verschlüsselt durch Sie erfasst (gebucht) und gleichzeitig abgelegt werden können. Die Erfassung und Ablage dieser Testdaten ist ohne jedes Risiko für Sie. Mit separater Post, parallel zu einer e-Mail mit einigen wenigen Hinweisen erhalten Sie Ihre Zugangsdaten. Sie entscheiden dann, ob Sie mittels Unterstützung unserer Hotline oder von Anfang an alleine buchen und gleichzeitig ablegen und komfortabel indexieren wollen. Das Ziel: 3 x 50% Kosten sparen. Es gibt viele weitere Lösungen der Vereinfachungen. Auch bei Ausgangsrechnungen. Aber wie Sie mit einigen geringfügigen Änderungen Ihr Supply chain Management total automatisieren können und sich zusätzlich das Buchen Ihrer Lieferantenrechnungen zu sparen.

Anmeldeinformationen

Sie erhalten diese, wenn ein vollständig ausgefülltes Kontaktformular bei uns eingeht.

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