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automatisieren, validieren, dokumentieren

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ablegen, bereitstellen und archivieren



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gehrer®
IT-hosting
Langzeitarchivierung online von Daten, Unterlagen, Belegen und Dokumenten




Langzeitarchivierung online von Daten, Unterlagen, Belegen und Dokumenten mit GDPdU konformer Aufbereitung auch aus proprietären Systemen entsprechend betrieblichen und gesetzlichen Vorschriften für Aufbereitung, Archivierung und Auswertung z.B. mit Idea.

GDPdU & Archivierung
(nach HGB,AO §147) die flexibelste Form, IT-Alt und Nebensysteme abzuschalten, GDPdU Vorschriften und Pflichten der Archivierung nach HGB und Steuerrecht zu erfüllen, fehlende Resourcen zu ersetzen und auf der Zeitachse betrachtet SaaS Cloud Computing mit Kompatibilitäts Garantie.

Lassen Sie Ihre Daten bei uns!

Aufbereiten Ihrer GDPdU relevanten Daten in das von den Finanzbehörden
definierte Datei-Format. Online Archivierung dieser Daten gemeinsam mit den
zugehörigen Unterlagen entsprechend der Abgabenordnung (AO) für
die Dauer der Aufbewahrungspflicht

Die gehrer MCS GmbH bietet RZ-Lösungen zur Archivierung aller Daten und Unterlagen, Bereitstellung relevanter Daten und Unterlagen sowie die Automatisierung davon betroffener Geschäftsprozesse. Rechenzentrumslösungen haben den großen Vorteil, dass Sie sich nicht um die AO bzw. GDPdU-konforme Archivierung Ihrer Daten und Unterlagen kümmern müssen, sich zugleich über eine permanente, sofortige Verfügbarkeit freuen dürfen und wirtschaftlich relevante Geschäftsprozesse automatisieren können.

Anwendungs-Beispiele:
  • Eingehende und ausgehende E-Mails, Office Dokumente
  • PDF-, Text- und sonstige Dateien wie
  • Schriftwechsel, Buchungsbelege
  • Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Warenwirtschaftsbelege
  • Fuhrparkbelege etc.
Nutzen Sie unsere lange Erfahrung – Terminal oder PC genügen!

Steuerpflichtige Unternehmer, Bilanzbuchhalter, Controller, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer haben bei der Datenträgerüberlassung Z3 GDPdU erstellt durch MCS an den Betriebsprüfer Vorteile wie:
  • Ziel beim künftigen Controlling und der Analyse von Auswertungen auf Basis der Datenträgerüberlassung nach Z3 von MCS ist die gleiche Augenhöhe des Steuerpflichtigen wie die des Betriebsprüfers
  • Steuerpflichtige erhalten mit der RZ Lösung von MCS entsprechend gesichert die zweifache Archivierung aller Daten und Unterlagen. Einmal archiviert mit Zugriff mittels „Unterlagen Hosting“ auf alle Auswertungen der „Business Logik“ und zusätzlich die Archivierung steuerrelevanter Daten entsprechend den Vorschriften der GDPdU für die Datenträgerüberlassung nach Z3 für das gesamte Unternehmen. Damit entstehen GDPdU konforme Daten wahlweise auch mit „Link“ auf Unterlagen. Bei Bedarf auch für Produktiv- und Neben-Systeme ebenso, wie für Alt-Systeme, die danach abgeschaltet werden können.
  • Unternehmen entlasten Ihre Datensicherung durch das Daten und Unterlagen Volumen der externen Archivierung von Auswertungen bei MCS über lange Zeiträume mit allen steuerrelevanten Daten entsprechend der Aufbewahrungsfristen mit der Datenträgerüberlassung nach Z3 von MCS und sparen damit Investitionen und Fixkosten bei HW, SW und HR
  • die optionale Übernahme der RZ Lösung insgesamt in eine kompatible Insourcing Lösung der Datenträgerüberlassung nach Z3 von MCS ist bei entsprechenden Investitionen in die technischen Ressourcen jederzeit möglich



     
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Mit den RZ Lösungen von MCS GmbH können Sie die unternehmerische Wertschöpfung und die Verfügbarkeit von Daten und Unterlagen verbessern und effizienter gestalten.

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